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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wir haben zahlreiche Fragen aus der Praxis für Sie gesammelt, beantwortet und mit Tipps zum professionellen Arbeiten versehen. Die Fragen und Antworten werden laufend ergänzt.

1. Allgemeine Funktionen
2. Funktionen des mm2-editors
3. Schriften und Druck
4. Installation/deinstalltion

 

1. Allgemeine Funktionen

Warum öffnet mein Rechner ein mm2-editor-Dokument nur mit Word?
 
Beim ersten Öffnen eines neu installierten mm2-editor-Dokumentes kann dies vorkommen. Word erkennt den Pfad nicht. Sie öffnen das bereits offene Worddokument als mm2-editor mit dem Befehl "Dieses Dokument mit dem mm2-editor öffnen" unter dem Menü Datei
Wie kann ich die Formatspalte verbreitern?
 
Sie klicken auf die senkrechte Trennlinie am linken Rand des Dokumentes und ziehen die Maus nach rechts.
Warum zeigt mein Rechner folgenden Hinweis: Unbekannter Fehler. Schließen Sie geöffnete Programme und machen einen Neustart?
 
Zu Word-Problemen bietet Microsoft eine eigene Support-Seite an: support.microsoft.com.
 
Die wichtigsten dort genannten Hinweise sind:
  • Schließen Sie laufende Programme und nehmen Sie einen Neustart des Rechners vor.
  • Zur weiteren Sicherheit können Sie die Word-Dokumentvorlage Normal löschen. Word erstellt diese Dokumentvorlage beim nächsten Start automatisch neu.
    Falls Sie die Datei suchen: Die Dateinamen lauten Normal.dot unter Windows und Normal auf dem Macintosh.

 

2. Funktionen des mm2-editors

Warum erscheint beim Öffnen eines mm2-editor-Dokumentes ein Hinweis auf Makros?
 
Der mm2-editor benötigt Makros. Zu Ihrer Sicherheit sind diese durch ein offizielles Zertifikat von VeriSign gegen unbefugte Veränderungen (Viren) geschützt. Allerdings unterstützen die Macintosh-Versionen von Word keine Makrozertifizierung, daher erscheint je nach Ihrer Sicherheitseinstellung dennoch eine Warnung.
Die Listenfunktion Ziffern beim Bearbeiten meines Textes zählt nicht korrekt. Was kann ich tun?
 
Importieren Sie dieses Dokument in ein neues, leeres mm2-Dokument.
Wie erreiche ich das Kontextmenü zum Ändern der Listenzählung?
 
Das Kontextmenü zum Neunummerieren bzw. Höher- und Niedrigerstufen innerhalb einer Liste erreichen Sie durch Drücken der rechten Maustaste (bei Windows), bzw. der ctrl- und Maustaste (beim Mac).
Warum funktioniert die Einrückfunktion in der Symbolleiste nicht?
 
Im mm2-editor ist diese Funktion nur in den Listenformaten aktiv. Außerdem kann der erste Absatz einer Liste nicht tiefergestellt werden.
Wann soll ich den Schlusstest einsetzen?
 
Unbedingt soll der Schlusstest nach dem Import einer Datei oder einkopieren von Textteilen erfolgen. Erst damit ist die vollständige Prüfung und Umsetzung der Absatzformate und Formatierungen abgeschlossen.
 
Die im Schlusstest erfolgten Anpassungen sind nicht zurückzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, in einer Kopie zu arbeiten.
Wozu brauche ich das Prokoll des Schlusstests?
 
Sie können damit die einzelnen Arbeitsschritte überprüfen.
 
Nicht zugelassene Zeichen und Schriften werden im Protokoll des Schlusstestes vermerkt. Für die Weiterverarbeitung kann dies eine hilfreiche Information sein (z.B. Euro-Zeichen).
In meinem mm2-editor-Dokument sind unbekannte Absatzformate und Zeichen enthalten. Wie kann dies geschehen?
 
In dieses Dokument sind Texte einkopiert worden. Damit wird die Funktion Datei-Import nicht genutzt. Wir empfehlen vor dem Weiterarbeiten den Schlusstest zu starten.
Warum sind eingerückte Textteile nach dem Import einer Worddatei in den mm2-editor und dem Schlusstest ohne Einzug eingestellt?
 
Beim Schlusstest war die Funktion "Listenformate automatisch zuweisen" nicht aktiviert.
Warum stehen bei Texten mit der Listenfunktion Punkt manchmal fälschlicherweise zwei oder mehr Punkte?
 
In ihrer importierten Datei wurden Texte mit den Nummerierungs-, Aufzählungs- und Einrückfunktionen erstellt. Beim Import haben Sie die Funktion "Auflistungen in Text umwandeln" nicht aktiviert. Falls beim Schlusstest die Funktion "Listenformate automatisch zuweisen" eingeschaltet war, wurden die Punkte dann zusätzlich angefügt. In diesem Fall müssen Sie leider manuell korrigieren.
 
Wir empfehlen Ihnen, diese Funktion beim Import immer zu aktivieren, damit Sie die mm2-Listenfunktionen einheitlich nutzen können. Ebenso soll im Schlusstest die Funktion "Listenformate automatisch zuweisen" aktiv sein.
Die Absatzformat-Palette ist auf meinen Monitor nicht voll sichtbar. Kann ich die Palette verkleinern?
 
Durch Klicken am linken oder rechten Rand können Sie die gesamte Palette bei gedrückter Maustaste bewegen. Durch Anklicken und Ziehen an der unteren Ecke ist die Palette verkleinerbar.
Wie kann ich Tabellen in den mm2-editor importieren?
 
Der mm2-editor enthält keine spezielle Unterstützung für den Tabellen-Import. Wir empfehlen daher, die Tabellen in einer eigenen Word-Datei ohne den mm2-editor zu bearbeiten. Dies gilt nicht für im mm2-editor erstellte Tabellen.

 

3. Schriften und Druck

Was sind Sonderschriften bzw. Sonderzeichen?
 
Als Sonderschriften oder Sonderzeichen bezeichnen sich Schriftarten für Einzelzeichen, z.B. aus dem mathematischen Bereich die Mathematical Pi oder für Bildzeichen die Webdings, Wingdings sowie ZapfDingbats. Diese Sonderschriften sind im mm2-editor nicht zugelassen und müssen durch Zeichen der Sonderzeichen-Palette ersetzt werden.
Welche Schriftarten und -Größen nutzt der mm2-editor als Standard?
 
Die CourierNew und Symbol, jeweils in 12 Punkt und 10 Punkt.
Warum erscheint beim Bearbeiten eines einkopierten Textes eine falsche Schriftart?
 
Falls die Einfügemarke in einem Text mit einer fremden Schriftart steht, bleibt diese erhalten. Die Standardschriftart Courier erreichen Sie mit dem Anklicken eines Zeichens aus der Sonderzeichen-Palette.
 
Tipp: Vor dem Weiterbearbeiten starten Sie den Schlusstest.
In einem gelieferten mm2-editor-Dokument werden Zeichen aus einer Sonderzeichenschrift, wie z.B. der Webdings durch ein Ersetzungszeichen dargestellt. Im mitgelieferten Ausdruck waren die Zeichen noch korrekt enthalten. Was kann ich tun?
 
Da diese Schrift im mm2-editor nicht zugelassen ist, müssen Sie unabhängig dieses Problems Ersatz-Zeichen aus dem Sonderzeichen-Menü einsetzen.
 
Zur Erklärung: Beim Öffnen einer Word 2001-Datei mit Word 98 werden manche Schriften von früheren Word-Versionen beim Austausch von Dateien in ihrer Codierung nicht vollständig unterstützt. Bitte beachten Sie auch zu diesem Problem die Microsoft Word Support-Seiten.
Nach dem Speichern eines Dokumentes enthält die Fußzeile einen falschen Text z.B. "Fehler! Unbekanntes Schalterargument". Wie kann ich das ändern?
 
Speichern Sie das Dokument erneut, anschließend zeigt die Fußzeile den gewünschten Text. Dies ist ein bekanntes Microsoft Word-Problem und im mm2-editor nicht korrigierbar. Bitte beachten Sie auch zu diesem Thema die Microsoft Word Support-Seiten.
Wozu soll ich die Warnmarkierung einsetzen?
 
Beim Import einer Datei oder beim Schlusstest taucht dieser Dialog auf. Der Grund: Das Dokument enthält unzulässige Schriften oder Sonderzeichen. Die Sonderzeichen müssen Sie mit Zeichen aus dem Menü Sonderzeichen ersetzen. Die aktivierte Warnmarkierung erleichtert Ihnen beim Bearbeiten das Auffinden dieser Stellen und damit den Austausch.
 
Falls Sie die Funktion ausgeschaltet haben, ersetzt der Schlusstest diese Schriftzeichen ohne Warnmarkierung durch Zeichen aus der Standardschrift Courier. Sonderzeichen in der Schriftart Symbol werden gesichert übernommen.
Warum werden manche Sonderzeichen beim Importieren einer Word-Datei in den mm2-editor nicht erkannt?
 
Eine Schriftart, z.B. die Wingdings ist auf Ihrem Rechner nicht installiert.
 
Sonderzeichen, die über den Befehl Sonderzeichen im Menü Einfügen in ein Word-Dokument eingefügt wurden, werden von Word intern nicht als solches definiert. Damit kann dieses Zeichen beim Import und auch im Schlußtest nicht erkannt und auch nicht markiert werden. Dies ist ein bekanntes Microsoft Word-Problem. Leider müssen Sie in diesem Fall diese Zeichen manuell suchen.
Im Druck und in der Bildschirmdarstellung erscheinen Sonderzeichen nur unvollständig oder nur als Kästchen, wie z.B. das EURO-Zeichen. Was kann ich tun?
 
In älteren Systemen gibt es noch kein EURO-Zeichen. Meist helfen Ihnen Änderungen bei den Drucker- Einstellungen. Sie müssen Ihrem Drucker mitteilen, er soll die Schriften ihres Rechners mitladen und nicht die in Drucker installierten Ersatzschriften verwenden:
 
  • Bei Windows können Sie dies im Druckertreiber einstellen: Den Eintrag "Druckerschriften verwenden" abschalten. Falls dies nicht das gewünschte Ergebnis bringt alternativ dazu den Eintrag "TrueType-Schriften als Bitmap-Schriften übertragen" einschalten;
     
  • beim Mac aktivieren Sie im Druckertreiber das Feld "Zeichensätze immer beifügen". Bitte vergessen Sie nicht, diese Einstellung zu sichern.
 
Alternativ dazu schreiben Sie das Wort "EURO" oder tasten Sie ein sonst nicht genutztes Ersatzzeichen aus der Sonderzeichen-Palette und notieren dies als Kommentar zu diesem Dokument. Zu einem späteren Zeitpunkt kann dieses Ersatzzeichen wieder in ein EURO-Zeichen umgesetzt werden.

 

4. Installation/Deinstalltion

Kann ich die Download-Version parallel zur Vollversion installieren?
 
Nein. Auf Ihrem Rechner kann nur eine Version installiert sein.
Welche Windows-Versionen unterstützen USB?
 
Grundsätzlich unterstützen die folgenden Windows-Betriebssysteme USB:
    · Windows 95   Nein
· Windows NTNein
· Windows 98Nein
· Windows 98 SEJa
· Windows MEJa
· Windows 2000Ja
· Windows XPJa

Teilweise existiert die Möglichkeit, die USB-Fähigkeit nachzurüsten.
Im Zweifelsfall bestellen Sie bitte den Paralleldongle.
Wie kann ich mm2-editor deinstallieren?
Unter Windows legen Sie einfach die CD ein und wählen Sie deinstallieren.
Falls Sie auch die Raindow-Treiber installiert haben, deinstallieren Sie diese im Kontrollfeld Software in der Systemsteuerung.
 
Auf dem Macintosh müssen die Dateien von Hand entfernt werden. Verschieben Sie einfach die folgenden Objekte in den Papierkorb:
 · die Datei mm2-editor.dot im Ordner Vorlagen in Ihrem Office-Verzeichnis
 · die Datei mm2-Loader.dot im Ordner Start:Word in Ihrem Office-Verzeichnis
 · den Ordner Mazzetti in Application-Support in Ihrem Systemordner
 · die Systemerweiterung mmikone im Ordner Systemerweiterungen in Ihrem Systemordner
 
Falls Sie auch die Rainbow-Systemerweiterungen entfernen wollen, löschen Sie bitte die folgenden Dateien aus dem Ordner Systemerweiterungen in Ihrem Systemordner:
 · RainbowUSBShim
 · USBSentinel

 

 
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